как сделать?

Как правильно организовывать свои дела, чтобы все успевать

Сможете ли вы назвать что-либо приятнее последнего зачеркнутого дела в ежедневном перечне? Едва ли, потому что ощущение своей успешности и в некотором роде гордости за себя невероятно мотивирует и повышает самооценку каждого из нас. В каждом втором подобном сборнике советов для правильной организации рабочего дня рекомендуется составлять списки того, что необходимо сделать, но так ли эффективны эти советы на самом деле? Ведь они могут даже вогнать в небольшую депрессию и фрустрацию, как зачастую и происходит: мы знаем, что нам нужно сделать миллиарды важных дел, и мозолим себе глаза вечным их упоминанием. Как справиться с этим и наконец узнать, как нужно рационально составлять перечень своих дел, вы можете узнать прямо сейчас.

Как правильно организовывать свои дела, чтобы все успевать
Как правильно организовывать свои дела, чтобы все успевать

Суть подхода к рационализации рабочего дня

Как показывают многочисленные исследования, около сорока одного процента задач в перечнях не выполняются никогда. Причиной к этому может быть множество, но важнейшая по нашему мнению одна - то, что мы держим перед глазами громадный список дел, внушает нам мысль, что мы с ними не справимся, и призывает заранее опустить руки, чтобы не перетруждаться или не разочаровывать себя впоследствии. Еще более мощный эффект оказывает на нас то, что к концу дня список подчас не только не сокращается, но и пополняется новыми задачами, что призывает не пытаться решать их и в обозримом будущем. В этом - главный минус перечней дел. Существует гораздо более эффективный метод.

!!!Важно!!!
Как показывают многочисленные исследования, около сорока одного процента задач в перечнях не выполняются никогда.
Ключевые ошибки планирования задач
Ключевые ошибки планирования задач

Подход, предлагаемый нами, гораздо более эффективен, и заключается он не в бестолковом перечислении того, что надо успеть за день, а в смысловых блоках, выделенных по временным промежуткам. Проще говоря, вы уделяете какому-то занятию строго определенный промежуток времени, и в будущем у вас появится возможность проследить, где вы неверно рассчитываете свои силы, и скорректировать график, а также сфокусироваться на какой-либо задаче, чтобы выполнить ее с большей продуктивностью. 

 

Добавим, что наши слова не ограничиваются одними домыслами и предположениями. Эту точку зрения о верном распределении занятий поддерживает один из профессоров Джорджтаунского универститета Кэл Ньюпорт. По его мнению, сбор трудновыполнимых задач в один, более масштабный блок и каких-либо мелких - в другой, поможет освободить время, должным образом распределив его. Освободившись от всех менее значительных задач, вы сможете обнаружить, сколько часов вам потребуется на "расправу" с сложными заданиями и сколько - на отдых и перерывы.

Другой подход к распределению занятий существенно поможет вам облегчить нагрузку.
Другой подход к распределению занятий существенно поможет вам облегчить нагрузку.

Мнение психологии на этот счет

Невыполненные задания давят на нас. Нарастая, как снежный ком, они постоянно напоминают о себе и служат символом нашего страха сделать хоть что-то. Прекратить постоянно думать о них не получается, встать и разрешить проблему - тоже, и именно это приводит нас к стрессам и бессоницам. В соответствии с злополучным эффектом Зейгарник, в нашей памяти гораздо лучше откладываются провалы, нежели успехи, и именно это подкашивает нашу уверенность в себе, а список дел только усугубливает это положение. 

 

Чаще всего люди страдают тем, что необъективно оценивают свое время. Поэтому они выбиваются из графика, тратя на одно задание больше времени, чем планировалось изначально. Казалось бы, эта проблема неразрешима, однако нет - решить ее очень просто. Нужно всего-навсего потеснить строгое время для выполнения заданий не только зонами для отдыха, но и так называемыми "буферными" - "подушками безопасности" на случай, если установленные границы внезапно окажутся слишком малы. Не спешите исключать их после того, как выполните типичные задания в нужные сроки. Буферные зоны могут пригодиться вам в недалеком будущем, потому не будьте столь самоуверенны.

!!!Важно!!!




2017-05-03 18:00:51
комментарии:

- как сделать? связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика