как сделать?

Как работать быстрее и намного продуктивнее

Каждый, абсолютно каждый из нас сталкивался в той ситуации, когда напряжение подстерегало нас с каждой из сторон. В такие моменты проект, который нужно было сдать в строго определенные сроки, затягивается на несколько лишних дней, начальство, естественно, начинает на нас напирать, и все, что нам остается -- лепетать что-то в свое оправдание, нервничать и ускорять свою работу, с большой вероятностью делая ее поспешно, но расторопно. Причины у таких происшествий различны, как день и ночь, -- кто-то мог бы устать и "перегореть" еще в самом начале, растеряв по пути весь свой боевой задор, а кто-то, наоборот, запрягает слишком долго и не успевает полноценно "поехать". Обусловлено это может быть прокрастинацией, ленью, несобранностью, неготовностью или нежеланием работать, недостатком мотивации и прочим из этого же списка. И весьма маловероятно, чтобы в мире нашелся такой человек, которому подобные ситуации были бы абсолютно незнакомы от слова "совсем". Моменты, когда все силы хочется откладывать на блаженное бесцельное блуждание по просторам Интернета или глупой книжки, не так уж и редки, чтобы обходить стороной каких-то сверхсуществ, которые всегда и все делают вовремя и готовы жертвовать чьим угодн комфортом ради поставленной цели. 

Как правило, многие из работников-прокрастинаторов свято придерживаются принципа "работа не волк -- в лес не убежит", не понимая, что делать так ни в коем случае нельзя. Этот подход отвратителен и с точки зрения мотивации сотрудников, и как показатель "прекрасного" отношения к обязательной работе. Он не помогает вообще ни в чем и, что самое худшее, не способствует грамотной расстановке акцентов и приоритетов, так необходимых работнику. Именно он приводит тысячи сотрудников по всему миру к такому положению дел, когда понять, с чего начинать и какую задачу необходимо довести до конца в первую в очередь, становится невозможным. Это сильно угнетает нашу способность работать продуктивно, обходясь малыми нервными и физическими затратами, и заставляет нас привыкать к тлетворному ощущению полной, абсолютной беспомощности. Что же нужно сделать, чтобы этого не происходило? Наш рецепт до смешного прост. 

 

Немного силы воли, стальной фокус и сосредоточенность на конкретных задачах и смелое противостояние всем попыткам посторонних дел завлечь вас в пучину прокрастинации. Что? Вы уже обзавелись всем этим? Тогда, возможно, вам стоит ознакомиться с тем, что мы собираемся сказать дальше. В этой статье мы расскажем вам о десяти самых действенных способах развития привычки работать продуктивно и без лишних затрат. Надеемся, что вам это пригодится! Удачи.

Как работать быстрее и намного продуктивнее
Как работать быстрее и намного продуктивнее

1. Научитесь структурировать задачи

Ваше умение структурировать и разбивать текущие задачи на различные смысловые категории является прекраснейшим инструментом планирования. В этом вам могут помочь разнообразные приложения и сайты (например, Google Keep, Notes и Evernote, скриншоты которых вы можете найти ниже) и органайзеры, которые всегда можно найти под рукой (блокноты, ежедневники, планнеры (планировщики) и отрывные стикеры-напоминалки). Важно всегда составлять график своей работы и примерное расписание дня, чтобы не загружать этой информацией свою память и заменить ее чем-нибудь более значительным для вас

Также мы рекомендуем вам внимательнее приглядеться к принципу "большой путь начинается с маленького шага", не раз доказывавшем свою эффективность, а уж совсем в идеале и взять его на вооружение. Он гласит, что главнейшая часть любого дела заключается в следующем: важно только начать. Воплотить этот принцип в жизнь легко всего, распределяя нагрузку равномерно, доводя дело до конца не в целом, но по частям. Разбейте свою ключевую задачу на множество целей помельче значением, и, выполняя их, медленно, но верно доходите до сути своей основной и глобальной задачи. 

Кроме того, все мы знаем, как приятно бывает понемногу вычеркивать пункты из списка дел и наблюдать за тем, как их количество буквально тает на глазах. Кто-то может сказать, что эта психологическая уловка давно себя изжила и уже не способна на кого-то воздействовать, но факт все равно остается фактом -- она работает. Не верите? Проверьте сами. Но при этом не забывайте, что работе нельзя уделять все свое время. Помните о своей потребности в отдыхе, замечайте ее и удовлетворяйте с лихвой, чтобы ваше дело не пошло коту под хвост из-за внезапно накативших усталости и чувства разбитости.

google keep
google keep

notes
notes

evernote
evernote

2. Откажитесь от мультизадачности

Начнем с того, что у попытки загрузить себя несколькими делами одновременно и к тому же всем сердцем пожелать поддержать их выполнение на одинаково высоком уровне существует куда больше минусов, чем плюсов. Большое количество дел, занимающих мозг в один и тот же временной промежуток, сильно нас отвлекает, убивает на корню всю концентрацию, распыляет ваше внимание на множество различных задач, требующих внимания к себе и своим деталям, что в итоге приводит к весьма резонному и ожидаемому итогу -- ни одно дело не доводится до конца, либо чаще всего просто выполняется тяп-ляп. Эти наблюдения официально подтверждены наукой и выведены в качестве весомого утверждения, которое сложно оспорить. Мозг человека, увы, не может функционировать одинаково стабильно и слаженно, а также испытывает заметные трудности при обработке информации, когда на его попечительстве находится сразу несколько занятий. 

Плюс всего лишь один. При долгих (под этим словом мы подразумевает время большее, чем час, неделя или месяц) усердных и целенаправленных тренировках вы сможете повторить подвиг Юлия Цезаря и прославиться тем, что так же, как и он, в состоянии полноценно делать несколько дел одновременно. Но учтите: большинство людей на это не способно и даже после тренировок продолжают поддерживать большое количество занятий на уровне выживания. И это абсолютно нормально!

!!!Важно!!!
Поймите (это важно!), что многозадачность -- не способность разбираться с несколькими делами за раз, но умение быстро переключаться с одной на другую, не терять по пути всю энергию и запал и выделять между ними место для необходимого каждому (даже Юлию Цезарю) отдыха.
никакой мультизадачности
никакой мультизадачности

3. Научитесь видеть грань между тем, что срочно, и тем, что важно

Перед тем, как добавлять какое-либо дело в копилку своих занятий и расписание дня, не забудьте проверить его приоритетность. В этом вам может сослужить прекрасную службу таблица Эйзенхауэра, которая повзоляет вам получить наглядное, простое и очень понятное подтверждение того, каким делам вы уделяете свое время, а каким на самом деле должны уделять.

!!!Важно!!!
Если вы все же решили воспользоваться этой матрицей, то учтите -- в идеальных условиях раздел с срочными и важными делами должен пустовать; однако еще важнее разделять срочные и неважные дела и важные, но не срочные. Довольно многие их путают, не повторяйте их ошибок!

Естественно, наибольшее внимание следует уделять делам из второй категории. Выполнение дел, которые действительно нужно выполнить срочно, но от их игнорирования не рухнет мир, отвлечет вас, и довести важные дела до конца вы так и не сможете. Именно поэтому планируйте, пожалуйста, время так, чтобы выполнять свои задачи не только по мере их поступления, как многие делают обычно, но и в порядке их важности по убыванию.

научитесь видеть грань между тем, что срочно, и тем, что важно
научитесь видеть грань между тем, что срочно, и тем, что важно

4. Не отвлекайтесь

Говоря об отвлекающих факторах, мы имеем в виду в первую очередь все ваши гаджеты, имеющие большую вероятность завлечь вас в пучины отвлекающего веб-серфинга. Сделайте все, чтобы избавиться от лишних поводов для прокрастинации. В первую очередь переведите телефон в беззвучный режим или на вибрацию, приглушите уведомления в социальных сетях и электронной почте, а для тех из нас, кто не доверяет себе, есть и другой выход -- установка специальных программ, которые позволяют заблокировать на некоторое время доступ к отвлекающим приложениям и интернет-ресурсам. После того, как все из наших рекомендаций будут выполнены, вы можете приступать к работе, не опасаясь, что рано или поздно распылите на свое внимание на что-то постороннее. Вы сможете потратить свое время на что-то полезное и сбережете силы и сконцентрированность на работе, если не будете постоянно отвлекаться на звонки, входящую электронную почту и прочие дела, назойливо дергающие вас за рукав. 

!!!Важно!!!
Не исключено, что вы все равно будете рассеивать свое внимание понапрасну или никак не продвигаться вперед в выполнении своей работы. Такая изоляция может заставить вас заскучать, и ради возвращения к привычным радостям вы можете сделать свою работу быстрее и скомканнее. Однако попробовать точно стоит!
не отвлекайтесь
не отвлекайтесь

5. Не работайте без перерывов

Если мы скажем, что концентрация внимания сохраняется на предельно высоком уровне не столь долго -- полчаса или час, то поверите ли вы нам? Так или иначе, придется, потому что это подтверждено многими научными исследованиями. Самым рациональным решением будут небольшие перерывы, разделяющие процесс работы на несколько частей. Во время таких перерывов вы можете позволить своему телу расслабиться -- например, выполнить зарядку для глаз или тела, чтобы размять затекшие части тела, затратить какое-то время на короткий сеанс медитации, заварить себе вкусный и ароматный чай, перекусить аппетитным пирожным, или просто отвлечься от работы и порадовать себя прекрасным видом из окна. 

Если вы работаете в офисе, то эти варианты, конечно, могут быть для вас труднодостижимыми. В таком случае вам придется подобрать для своего отдыха какие-либо другие методики расслабления и "изобрести" другие перерывы -- посвятите их, например, разборке своей почты, ответам на звонки или любой другой механической работе. После напряженных дел, кипящих в офисах, такая несложная работа позволит вашему мозгу отдохнуть и с новыми силами вернуться в строй.

не работайте без перерывов
не работайте без перерывов

6. Уединитесь от окружающих для спокойной работы

Еще одним мощным источником отвлечения от важных дел являются окружающие вас люди -- друзья, родственники, сотрудники по работе, знакомые и прочие. Именно они занимают наше время на пустяки чаще всего. Приступая к своей работе, не забывайте предупредить их о том, что собираетесь заняться крайне важными делами, которые не терпят отлагательств и слишком частых перерывов. Не бойтесь показаться грубыми -- если они достаточно ценят и вас, и ваше время, и вашу работу, то поймут, что это является вынужденной мерой, и не будут вам надоедать. Поверьте, это действительно эффективно -- никто не будет раздражать вас, делая на ваших глазах то, что вы с нескрываемым удовольствием променяли бы на свою работу. Обеспечьте себе благоприятную комфортную среду, лишенную всяческих отвлекающих факторов, и со спокойной душой принимайтесь за работу -- вы сами будете в состоянии почувствовать, как положительно скажется на вашей работоспособности отсутствие рядом ходячих очагов прокрастинации с их просьбами и желаниями поговорить.

уединитесь от окружающих для спокойной работы
уединитесь от окружающих для спокойной работы

7. Нарисуйте себе конечную цель

Визуализируйте желаемый результат в своем воображении с самого начала работы. Заставьте самого себя обратить внимание на те ощущения, которые вы будете испытывать, когда завершите с объемом своей работы, и продолжайте фокусироваться на них до самого окончания дела. Это сильно поможет вам тем, что удержит вас на правильном пути, не даст свернуть в неверную сторону и подскажет, какой шаг делать дальше. Не верите? Непременно попробуйте.

нарисуйте себе конечную цель
нарисуйте себе конечную цель

8. Поздравляйте себя даже с маленькими победами

Это правило будет полезно не только в работе, но и в повседневной жизни -- очень важно хвалить себя и признаваться самому себе, в какой области вы были на высоте, а в какой немного сплоховали. Вознаграждайте себя за каждый успешно пройденный этап на пути к достижению вашей основной цели, сделайте то, что доставляет вам огромное удовольствие, -- например, сходите в кино на давно полюбившийся фильм, купите и съешьте что-нибудь очень вкусное, разнообразьте список ваших покупок приятной мелочью, которая согрела бы вам сердце. Закрепление результата положительными для организма действиями поможет вам выработать особенные позитивные установки и неслабо поспособствует вашей мотивации на должном уровне, а также поддержит в те минуты, когда желание бросить все будет закипать и посещать вас все чаще и навязчивее. Ваша работа будет продвигаться куда легче, если в будущем ее результаты не промелькнут незамеченными, а каждое действие будет ассоциироваться с чем-то очень приятным.

поздравляйте себя даже с маленькими победами
поздравляйте себя даже с маленькими победами

9. Научитесь отказывать

О важности умения правильно расставлять приоритеты и не рассеивать концентрацию на неважные и несрочные мелочи мы уже говорили выше, теперь же настало время рассказать что-нибудь о том шквале дел, которые могут обрушиться на вас в один-единственный миг только из-за того, что однажды вы не нашли в себе сил кому-то отказать. Научитесь защищать свои интересы и не кидайтесь помогать всем и каждому с их работой только потому что вас об этом попросили. Важно не переборщить с этим принципом и вызнать границу меры -- если на каждую просьбу о помощи вы будете огрызаться отказом, это рано или поздно приведет вас к отрыву от коллектива, а значит, вы и сами не получите отклика от коллег в ситуациях, когда помощь может понадобиться вам самим.

К тому же успех в этом отношении также зависит от вашего умения говорить "нет" самому себе. Не отвлекайтесь на второстепенные задачи просто из желания их сделать и всегда следуйте своей главной цели. Помните о принципе Парето и заучите простую мысль -- времени на отшлифовку своего итогового результата у вас точно не будет. Отбросьте желание выполнить все идеально. Иногда оно может быть полезным, но в большинстве случаев просто-напросто отвлекает и убивает все желание делать что-либо и дальше. Запомните, что идеал недостижим, и со спокойной совестью двигайтесь дальше.

научитесь отказывать
научитесь отказывать

10. Перестаньте жалеть самого себя

Вечные жалобы и сетования на жизнь, мир, соседей сверху и самого себя в целом штука не самая лучшая. Вы всегда в силах изменить ситуацию, повернуть ее под другим углом и выправить все к лучшему -- даже если вина за то, что все пошло наперекосяк и не по плану, лежит совсем не на вас. Вы постоянно сталкиваетесь с последствиями чьей-то вины, и реагировать на это можно по-разному. Можно встретиться с ними, недовольно поворчать и продолжать ничего не делать, заводя усугубляемое положение все дальше и дальше, а можно исправить то, что было сделано не так, и не пускать корабль со своей работой ко дну. Важно подпитывать свой дух и жажду работать позитивными установками, необходимо использовать аффирмации, нужно повторять себе, что все идет по плану и вы спокойно идете к поставленной цели, не отвлекаясь вообще ни на что. Только попробуйте -- и вы воочию убедитесь в том, что отношение к делам меняет довольно многое.

перестаньте жалеть самого себя
перестаньте жалеть самого себя





2017-10-10 05:06:15
комментарии:

- как сделать? связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика