как сделать?

Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно?

Способов, призванных несчастным людям, загруженным ответственностью и важными делами по горло, распределить время и нагрузку, существует великое множество.Ими пользуется огромное количество людей -- и менеджеры всевозможных звеньев, и студенты, и школьники, и просто домохозяйки, желающие хоть немного сбавить накал повседневных дел. Мы хотим выделить из всей кучи способов один, наиболее действенный, растолковать, как его применять, и высказать надежду, что это вам как-то поможет.

 

Именно всему перечисленному и посвящена эта статья.

Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно?
Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно?

50/10/50

Само название позволяет догадаться, из чего же складывается суть способа, о котором мы хотим рассказать, но кормить вас смутными догадками -- совсем не то, ради чего мы начинали эту статью, поэтому кое-что мы все же разъясним. Этот метод помогает вам распределить свое время разумно и с пользой, выделяя строгие временные рамки для каждого дела. Если вкратце, он подразумевает разбивку процесса выполнения дел на три (или больше, но основное количество частей вынесено в само название) части: пятьдесят минут вы вкладываетесь только в свою работу, не отвлекаясь ни на что, кроме нее, десять минут посвящаете другому занятию (кардинально отличающемуся от того, чем вы занимались до этого! Это важный момент, мы ни в коем случае не советуем им пренебрегать), отдыхаете и восстанавливаете силы, а после с новым настроем возвращаетесь к прежней работе, и так до тех пор, пока вы не завершите ее.

Совет

Во время работы, напрямую связанной с компьютером, ноутбуком или любым другим электронным гаджетом, важно давать отдых не только мозгу, но и глазам. Не пересаживайтесь за телефон и не спешите проверять социальные сети или почту, -- на это у вас всегда будет достаточно времени. Вместо этого мы настоятельно рекомендуем вам совершить небольшую пешую прогулку в офисе и за его пределами, попейте чаю, сделайте легкий перекус и поболтайте с одним из коллег, -- в общем, постарайтесь действительно отдохнуть, а не убить время за бездумным листанием соцсетей. 

!!!Важно!!!

Удобный и простой в реализации цикл "50 минут усердной работы -- 10 минут полезного отдыха -- 50 минут усердной работы" не имеет никаких рамок и границ. Вы можете повторять его столько раз, сколько понадобится для доведения работы до ума. Ни в коем случае не переживайте, если за один круг вы успели сделать совсем незначительную часть работы. Повторение цикла -- самый эффективный способ разделаться с накопившимися делами, зачем же стесняться его использовать?

50/10/50
50/10/50

Причины, по которым метод является действенным

Упорная и изнурительная работа, дающая железную установку "работай только на износ, отдыхай только если не в состоянии сделать что-либо еще", напоминает тяжкий олимпийский марафон или путь средневекового гонца, в котором несколько километров нужно бежать с максимальной отдачей, вкладывая в работу тела и ног все время и силы, а после падать без сил и оказываться полностью неспособным к совершению чего-то другого. Такая модель работы может быть уместна на спортивном соревновании, где потраченное время важно как никогда, и то вряд ли, но в этом деле важнее и выше всего для вас должно стоять качество. К тому же, работа в таком режиме вредна тем, что требует от вас огромного времени, отведенного для вашего отдыха, а в это время, между прочим, вы могли сделать что-то еще более полезное и значимое. Учтите: не всегда есть возможность потратить на релаксацию и полное восстановление душевных и физических сил 2-3 часа кряду.

!!!Важно!!!

Правильно распределять время между работой и отдыхом важно абсолютно в любом деле, и ваши обязанности в офисе или любом другом месте работы не исключение. Метод "50/10/50" говорит как раз об этом. К тому же, слишком большое количество научных исследований человеческой продуктивности показывает, что работоспособность и эффективность человека возрастает в несколько раз благодаря небольшим перерывам, устраиваемым в течение дня. Да и просто движение, небольшое, но частое, помогает здоровью больше, чем проведенные в сидячем положении и за телефоном часы, следующие за такими же часами сидения в офисе.

Причины, по которым метод является действенным
Причины, по которым метод является действенным

Основные преимущества метода

Красноречивее всего о программе или методе говорят слова тех, кто опробовал его на своей шкуре, и именно их мы и предоставим в заключительном разделе нашей статьи. Студент, пробовавший этот способ на своих проблемах с учебой, выделил пять основных преимуществ, с которыми столкнулся, пока работал с непосредственно методом:

  1. Огромное время, которое вы планируете затратить на работу, неизбежно подталкивает нас к унынию, а затем и к прокрастинации. Подумайте сами, что вы были бы рады услышать: то, что вам придется неотрывно сидеть и корпеть над одним делом в течение 6-8 часов, или то, что на это вам отводится всего 50 жалких минуточек? Если вам сложно представить это, попробуйте перенести это на реалии вашего развлечения. Например, что бы вы посмотрели охотнее - один эпизод сериала, длящийся 50 минут, или один эпизод, но с длительностью 6 часов (или 360 минут)? За то же время вы смогли бы посмотреть шесть эпизодов, и, согласитесь, это воспринимается нашим мозгом гораздо терпимее и легче -- таких обязанностей даже не хочется избегать. Именно поэтому делать перерывы в работе можно и нужно. Помимо этого, этот метод позволяет развить вашу выносливость: ведь в отрезок 50 минут вы будете работать гораздо усерднее и эффективнее, зная, что за этим неизбежно следует отдых.
  2. Способ помогает вам удержать настрой и концентрацию в течение более долгого времени. Вы понимаете, что на работу вам отведено всего 50 минут, и это время гораздо лучше потратить на что-то полезное -- например, готовку обеда, написание статьи или части курсовой. Этим временем вам гораздо легче пожертвовать, чем шестью и более часами. Вы можете попросить друзей и родных не беспокоить вас в течение этого времени, выйти из социальных сетей и отложить в сторону назойливый телефон. Реагируйте только на сигнал будильника, оповещающий вас о том, что время, отводимое на работу, окончено, и подавляйте в себе желание отвлечься на что-то иное. Это очень быстро привьет вам навык дисциплинированности, о котором мечтают и началньики, и работники.
  3. Десятиминутный перерыв всегда можно превратить в вклад в область другой деятельности, на которую обычно не доставало личного времени. Попробуйте поупражняться в писательском мастерстве, вышивке, гимнастике или пении, попробуйте укрепить свои отношения с коллегами, подняв им настроение светским разговором и уместными шутками. Небольшой промежуток времени, вложенный во что-либо, может принести гораздо больше пользы, чем вам могло показаться.
  4. Этот метод, разбивающий выполнение задач на три части, позволяет вам точно определить, сколько и на что времени вы затрачиваете. Если вы составляете график своей продуктивности, вы всегда можете учесть эти данные в следующий раз, чтобы понять, где и что необходимо доработать и каким образом можно повысить эффективность потраченного на работу времени.
  5. И, в конце концов, этот способ идеально помогает вам оценить уровень своего мастерства. Исследования, проведенные множеством ученых в конце двадцатого века, показали, что каждому человеку необходимо потратить около десяти тысячи часов на то, чтобы достичь успеха в какой-либо сфере. Метод "50/10/10" облегчает мучительнц подсчет, позволяет вам оглянуться на себя-прошлого и понять, сколько еще времени отделяет вас от совершенства.

Желаем удачи!

Основные преимущества метода
Основные преимущества метода





2018-03-13 10:44:47
комментарии:

- как сделать? связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика


Все услуги фриланса по 500 рублей!
НАШ ПАБЛИК ВКОНТАКТЕ: