как сделать?

Как сделать свое выступление четче и понятнее для всех

В некотором роде человек, выступающий на публику, подобен художнику, писателю или любому другому творцу за работой: спикер, слово за словом раскрывая суть своего выступления и доводя свои мысли до слушателя, подобен художнику, из комбинации разноцветных мазков создающего полноценную картину для своих наблюдателей. В самом начале картина остается неясной и смутной -- сделаны всего лишь самые первые мазки, и для полноценного понимания творения этого, конечно, недостаточно. Однако в процессе, пока спикер-художник добавляет на полотно новые и новые мазки, слушатель представляет воочию все более и более цельную картину, которую пытается продемонстрировать ему выступающий. В этой статье мы поделимся советами, с помощью которых краски на картине были более четкими, а речь оратора -- легче, понятнее и яснее для слушателей.

Как сделать свое выступление четче и понятнее для всех
Как сделать свое выступление четче и понятнее для всех

1. Перефразируйте ключевые мысли выступления

Если вы понимаете то, о чем говорите, это не значит, что ваши слушатели смогут сказать то же самое -- помните, они не обладают теми же знаниями, что и вы, которые вы можете не озвучивать. Для того, чтобы воспринять идею и понять ее, даже если идея не самая сложная, каждому нужно и время, и определенная сосредоточенность на них, а это значит, что идеи всегда нужно повторять, к тому же еще лучше делать это различными словами. 

Второе предложение не является чем-то иным, кроме переформулированной мысли, которое содержится в первом, однако ваш мозг этого не замечает переформулировок и считает, что они звучать одинаково. Вы всего-навсего чувствуете, как вопрос постепенно проясняется для вас, а сама идея, которую пытается доносить оратор, становится понятнее и четче.

1. Перефразируйте ключевые мысли выступления
1. Перефразируйте ключевые мысли выступления

2. Подкрепляйте свои слова наглядными примерами

Каждому известно, что за поступление большей части информации в мозг отвечают именно глаза, нежели уши, к тоиу же нельзя забывать о том, что в мозг от органов зрения проводится гораздо больше нервов. Также известно, что человек склонен уделять внимание информации, получаемой с помощью зрения, в двадцать пять раз чаще, чем той же информации, но уже от ушей. Такую интересную закономерность, продиктованную нам природой, подметили еще китайцы, и созданная ими поговорка "Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать" прекрасно это иллюстрирует.

Этот механизм работы нашего мозга хорош еще и тем, что помогает оратору использовать любое средство, какое только возможно, для достижения ясности своей речи и доклада. Перед выступлением всегда важно убедиться в том, что позже у вас абсолютно точно будет возможность отобразить объяснения в наглядном виде, проиллюстрировать идеи и использовать это, органично вставив в свою речь. Всем известно, что диаграммы и инфографики нагляднее слов, а красочные и понятные картинки, в свою очередь, убедительнее, чем диаграммы. Постарайтесь позаботиться заранее о наличии на месте вашего выступления доски с маркерами или мелками -- действительно имеет смысл заранее упросить организатора о ее предоставлении на время доклада. 

Совет
Все мы прекрасно понимаем, что далеко не каждую ситуацию и смысл можно отобразить на доске с помощью четких, простых и понятных рисунков, но мы рекомендуем вам использовать их и не забывать время от времени дополнять свои слова рисунками. Они не только помогут вам донести свою мысль точнее, но и развлекут аудиторию, не дав ей заскучать и потерять интерес к вашим словам, а это, согласитесь, тоже плюс.
2. Подкрепляйте свои слова наглядными примерами
2. Подкрепляйте свои слова наглядными примерами

3. Добавляйте ясности, используя самые разные сравнения

Прежде всего сравнение является самым простейшим и действенным способом помочь аудитории прояснить какие-то вопросы и лучше понять смысл и основные идеи выступления, а также четче воспринять какие-то моменты, наглядность которых редко поддается человеку. Например, очень часто мы имеем смутное представление о масштабности каких-то объектов, -- этим можно объяснить наше удивление при виде крупных участков в несколько гектаров; на бумаге эти цифры выглядели куда менее масштабными. Мы советуем вам воспользоваться этим в вашем выступлении. Прибавляйте к каждому крупному числу, которое упоминаете в своем докладе, наглядное представление, да и в любом другом случае не пренебрегайте проясняющими что-либо сравнениями.

Если доводить пример с крупными цифрами, обозначающими масштаб, до конца, то здесь мы можем привести для наглядности пирамиду Хеопса. В первую очередь позаботьтесь о том, чтобы аудитория узнала ее высоту (или ширину. Или площадь основания. Вы вольны выбрать все, что вам угодно, в данном случае нам всего лишь удобнее воспользоваться именно высотой) -- 137,5 метра, а затем сравните это число с высотой тех зданий, которые доводилось видеть аудитории или мимо которых они, допустим, прогуливаются каждый день. Для полной ясности можете также раздобыть информацию касательно того, сколько городских кварталов может найти себе уютное местечко в основании пирамиды. Поверьте, все из этого способно облегчить слушателям воспринятие и понимание идеи, а потому пренебрегать этим советом не следует.

3. Добавляйте ясности, используя самые разные сравнения
3. Добавляйте ясности, используя самые разные сравнения

4. Избегайте использования специальных терминов в своей речи

Представителем какой бы профессии вы ни были -- доктором (медицинским или наук), инженером или адвокатом, -- знайте одно: вы никогда не можете обладать непоколебимой уверенностью в том, из кого будет состоять ваша аудитория, а об уровне их кругозора и вовсе можете только догадываться. В любом случае мы настоятельно рекомендуем вам соблюдать большую осторожность в подборе терминологии для своего выступления -- будем разумно позаботиться об этом заранее, чтобы аудитория смогла вас понять, а вам не приходилось судорожно подбирать синонимы к специализированным терминам. Ораторы довольно часто забывают (либо намеренно пренебрегают) о том, что средний представитель его аудитории может обладать не таким уж широким кругозором, а о его знаниях в сфере, где выступающий разбирается профессионально, нельзя будет сказать ничего, посколько этих самых знаний попросту может и не быть. В таких ситуациях свои слова понимает только сам рассказчик, а вот для аудитории они будут представлять собой дремучее непонятное болото, на которое они очень скоро прекратят обращать внимание. 

Совет
Избежать неприятных для любого оратора ситуаций вроде той, что мы описали выше, можно очень просто: старайтесь избегать употребления в своей речи специализированных и понятных не всем слов, заменяя их и упрощая с помощью более понятных формулировок. Наш язык очень гибок и богат на синонимичные выражения, не стесняйтесь же воспользоваться всеми его возможностями. В большинстве случаев все слова, которые слушатели недопоняли, можно было упростить, просто ораторы забыли или не захотели этого сделать. К примеру, к словам "менеджер" и "коммуникабельный" существуют простые и удобоваримые альтернативы: "руководитель" и "общительный".
4. Избегайте использования специальных терминов в своей речи
4. Избегайте использования специальных терминов в своей речи

Вывод:
Как видите, это все! Завлечь публику не так уж и сложно, как могло показаться ранее, -- удержать ее внимание все же куда сложнее. Комбинируя все способы из тех, что мы описали выше, а также чередуя их и меняя местами, вы гарантированно сможете провести свое выступление идеально, а люди, бывшие вашей аудиторией, могут быть уверены в том, что, благодаря вашим усилиям, суть доклада они поняли великолепно. Желаем вам удачи!




2017-11-27 05:03:58
комментарии:

- как сделать? связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика