как сделать?

Как составить списки и антисписки правильно

Сложно найти способ организации информации, новых сведений и самоорганизации, который превосходил бы в простоте и удобности такую вещь, как списки, и всем и каждому, кто использовал списки хоть раз за всю свою жизнь. Антисписки же хороши тем, что составляют им великолепную пару и выручают как нельзя лучше в тех ситуациях, когда нам нужно предъявить себе список не тех вещей, которые необходимо срочно сделать, а тех, которые нам ни в коем случае делать нельзя. Эти нехитрые инструменты могут оказать нам огромную поддержку и помощь, а также стать подспорьем во многих делах, но это только при условия правильног их использования. Сегодня мы попытаемся убедить вас в этом и, конечно же, научить использовать их правильно, верно и с максимальной извлеченной пользой. Приступим!

Списки и антисписки
Списки и антисписки

Чем списки могут быть полезны для меня?

У списков, вне всякого сомнения, существует немало преимуществ, но в этой статье мы выделим самые основные, позволяющие сделать однозначный вывод об их полезности лично для вас. Вы можете дополнить (или, напротив, уменьшить) этот перечень, использовав списки в своих нуждах и на практике выяснив, чем они хороши и чем выигрывают лично в ваших глазах.

  • Это просто отличный способ контролировать свою жизнь и процессы, что в ней происходят.
  • С помощью списков становится гораздо проще разбивать сложные и многозначные дела на кучу мелких и простеньких.
  • С помощью списков вы сможете взглянуть на общую картину, не вдаваясь в мелкие и маловажные детали, выделив таким образом то, что действительно значимо.
  • Становится легче выделять для себя жизненные приоритеты и ставить цели в будущем.
  • Можно отслеживать прогресс с большей легкостью и понимать, в каких областях своей деятельности вам не помешает еще подрасти.
  • Способствует сохранению вашей ментальной энергии и сил.
  • Вы перестанете забывать что-то важное и значимое, а также подтянете свои навыки в управлении вашим временем и, возможно, внесете первый вклад в успешную борьбу с прокрастинацией!

Списки (в особенности их версии, дополненные визуализацией того, что в них написано - с фотографиями, пиктограммами, картинками и интересными инфографиками) являются практически обязательным элементом личной системы организации и самоорганизации, но, безусловно, также велик шанс столкнуться не только с положительными сторонами списков, но и с трудностями. О них мы поговорим чуть ниже.

Польза списков
Польза списков

  • Не тратьте слишком много личного времени на планирование и постоянное обновление своих списков дел.

​Как бы странно это ни звучало, мы хотели бы посоветовать вам заранее запланировать время на само... планирование. Всегда держите в голове одну простую мысль: планирование, продуманное сегодня, сэкономит кучу времени завтра. Не проще и не выгоднее ли заниматься этим почаще?

  • Никогда не перегружайте свой список.

​Думаем, каждому будет понятно, почему так делать абсолютно точно не стоит. Слишком большое количество пунктов, никак не отсортированных по степени важности и значимости для ваших целей, будут создавать дополнительное давление на вас, которое сохранится в течение часа, дня или, может быть, даже рабочей недели. Особенную роль здесь играет так называемый парадокс выбора, при котором люди отказываются делать окончательный выбор, когда предложений поступает слишком уж много. Чем больше пунктов вы добавляете в список, тем ниже и ниже становится вероятность того, что вы пометите завершенными хотя бы три дела из него. Распределите для себя по три основных задачи на каждый день и старайтесь начинать новый продуктивный день именно с них.

  • Не задавайте начало дня простенькими задачами.

Обретшее огромную популярность правило "Съешьте лягушку на завтрак" относится и к объекту нашего обсуждения непосредственно. Возможно, вы замечали за собой такое: стоит лишь начать день с просмотра телевизора или просиживания в интернете, как мотивация и желание делать что-то посерьезнее испарится так же быстро, как вода с разгоряченной сковороды.

  • Видьте общую картину.

Всегда старайтесь помнить, что все дела, которые вы выполняете, делаются не для красивой галочки в списке. Каждое из них получит толику влияния на вас и состояние ваших дел, каждое из них станет кусочком паззла, которому суждено встроиться в единую систему картинки под названием "Ваша жизнь". Да, порой нам приходится заниматься тем, что пригодится только здесь и сейчас, но задумайтесь хоть на минутку о своем будущем и постарайтесь сделать что-то, что сделает ваше будущее чуть более ярким и светлым в перспективе. Чтобы сделать это, постоянно задавайте себе вопрос: "А поможет ли мне это в будущем?". Обещаем, вам точно поможет.

  • Не занимайтесь микроменеджментом.

Для тех, кто не знаком с понятием микроменеджмента в саморазвитии, поясним: микроменеджментом называют не самую приятную ситуацию, когда вы перебарщиваете с советом разбивать крупные дела на мелкие и начинаете каждый свой шаг расписывать в мельчайших и зачастую абсолютно никому не нужных подробностях. Всегда оставляйте себе пространство для маневра, если, конечно, вы работаете не на атомной станции.

  • Никогда не делайте из списка своих дел унылое зрелище.

Случайно (или не очень) брошенный взгляд на список дел не должен кидать вас в жар или парализующую скуку. Оформляйте свой список как можно оригинальнее, не стесняйтесь использовать в своих целях все существующее обилие цветов, буйство красок, иллюстраций и шрифтов, экспериментируйте и делайте все, чтобы ваш список не делал попытку убить вас от зевоты каждый раз, когда вы к нему обращаетесь.

Польза списков
Польза списков

Как составить BucketList?

BucketList представляет из себя список событий, дел, авантюр и приключений, которые вы должны сделать просто обязательно. Мы предостерегаем вас от забивания списка самыми безумными, дерзкими и сумасбродными мечтаниями, которые только придут вам в голову. Не забывайте, что каждый пункт в BucketList должен отвечать каждому из ваших интересов, ценностей и жизненных ориентиров, актуальных в данный момент. Выпить кофе с пышным аппетитным круассаном на крыше парижской кофейни, с которой открывается великолепный вид на Елисейские поля, Эйфелеву башню или любую другую достопримечательность, - звучит мило, но не слишком ли надуманно, мелко и примитивно, не находите? Так может быть, это и правда не просто "звучит" так, но таким на самом деле и является?

Вы должны увидеть мир таким, какой он есть, - площадкой для неограниченных никем и ничем, кроме законов и логики, возможностей для личностного роста, наслаждения, созидания и творения, особенно с позитивной энергией и воодушевляющего сотрудничества с другими людьми. 

!!!Важно!!!
Число пунктов в этом списке должно достигать отметки в примерно 50-70 пунктов, тщательно отсортированных по степени важности и приоритетности для вас самого.

Чтобы проверить каждый из внесенных в BucketList пункт на адекватность и соответствие реалиям жизни и обстановки, в которой вы находитесь, задавайте себе следующие вопросы при каждом добавлении какого-либо пункта в список:

  • Кем вы хотите стать? (в этом вопросе кроется ваша персональная эволюция и развитие)
  • Что вы хотите взять от жизни, на какие впечатления рассчитываете? (в этом - способы, с помощью которых вы хотите насладиться своей жизнью по максимуму)
  • Какое наследие вы хотите оставить после себя? 

Ваше видение и представление картины мира всегда должно придавать вам сил, мотивировать на что-то новое и помогать сохранять позитивный настрой, особенно в периоды подавленности и депрессивные эпизоды. В некотором смысле жизненное видение напоминает моральныйк компас, помогающий вам следовать установленному пути и не сбиться по случайной дороге, а в случае чего, конечно же, без проблем вернуться обратно.

Составление BucketList
Составление BucketList

Список "Успеть за 100 дней"

В бизнесе и политике, как вы, возможно, знаете, существует принцип сотни дней - именно за такой срок новоиспеченный президент, депутат и прочие политические деятели или бизнесмены получают шанс проявить себя и показать всем коллегам, на что именно они способны и чего от них следует ожидать конкретно. За это время он обязан успеть установить новый, лучший предыдущего, курс развития страны, принести положительную динамику в работу компании, выявить и смягчить рисковые и небезопасные зоны, построить новую успешную команду и так далее. Считается, что человек, плохо проявивший себя в первую сотню дней, не принесет ничего для компании в дальнейшем, и от него следует избавиться в принципе. 

К счастью, большинство из нас не является ни президентами, ни лидерами бизнес-компаний, наш успех не ограничен сотней дней. После них у нас есть еще одна сотня, и третья, в течение которой мы можем залатать свои ошибки, воплощать новые и новые планы в жизнь, смотреть, какие промахи мы совершаем, и пытаться понять, что нужно сделать, чтобы в будущем их стало меньше. Однако в этом проекте такой метод не прокатит, поскольку нацелен он на то же, что по долгу службы вынуждены делать признанные лидеры.

Мы можем взять один набор инструментов и практик и посмотреть, насколько легко, быстро и безболезненно он приживется к реальности. Через сто дней вы будете вправе сменить новые методики или отказаться от совсем нерабочих - все это, как и указано в названии проекта, нужно успеть реализовать ровно за сотню дней. По истечении этого срока вы вполне можете браться за что-то другое.

Срочный список
Срочный список

То, что важно знать при составлении повседневного списка дел

То, что вы наконец прозодитесь глазами по этим строчкам, значит только одно - вы большой молодец и смогли добраться до, наверное, важнейшего списка, какой вам только попадется в этой статье.

Самое главное: выражение задач расплывчатыми, неясными, но красиво звучащими словами никак не продвинет вас в исполнении своего дела. Абсолютно. Ни капельки. Как бы вы ни были одержимы желанием превратить свой список дел в произведение искусства, помните, что дела должно записывать короткими, четкими и понятными каждому. Обрубайте метафоры на корюн и оставляйте лишь сухой остаток, - в конце концов, работать вам придется именно над ним, а не над витиеватыми украшеньицами. Научитесь думать о своих делах четко и понятно. И в этом заключется правило первое: формулируйте пункты в списке дел рубленым языком, чтобы каждый, взглянув на него, понял, что и как вам следует делать.

Другие правила:

  • Сохраняйте свой список максимально коротким. Настолько, насколько это вообще возможно.

Мы говорили об этом выше, но ничего страшного - повторим снова. Чем больше будет ваш список по размеру и количеству втиснутых в него дел, тем вероятнее, что уже к обеду вы будете ошеломлены его размерами и вообще откажетесь что-либо делать. Разумеется, мы пониманием, что все это вы выполните в любом случае, но вносить какие-либо мелочные дела вроде чистки зубов и завязывания шнурков совсем необязательно.

Наш совет прост: запишите один-три дела, имеющих для вас приоритетное значение, и не вносите ничего в список до тех пор, пока не разделаетесь с предыдущими пунктами задачю Говорят, секрет вашего успеха заключается именно в этом.

  • Используйте стикеры и выделяйте текст яркими хайлайтерами.

Если для вас как ни для кого другого важна наглядность, этот совет окажется для вас необычайно полезным и важным. Клейте стикеры с надписанными на них задачами во всех местах, которые вы вынуждены навещать очень часто, используя те быстро бросающиеся в глазах поверхности, которые абсолютно точно зацепят ваш взгляд и гарантированно привлекут к себе ваше внимание; а это самое важное.

После каждого выполненного задания вы можете сдирать стикер, сминать его и выбрасывать в мусорку. Со временем это может превратиться для вас в подобие игры или забавного квеста, что только придаст вам азарта и поможет не сбиться в деле борьбы со списком дел.

Стикеры и хайлайтеры, предназначенные для выделения текста на бумаге, могут быть разных цветов и совершенно не сочетаться в другом: психологи утверждают, что подобное разнообразие привлекает наше внимание и, конечно же, способствует лучшему откладыванию вещей в памяти. Постоянно экспериментируйте и сменяйте используемые цвета: это сделает процесс выполнения дел более интересным и поможет вам не забросить его на полпути.

  • Записывайте задачу как действие.

Этот совет принадлежит устам известного гуру тайм-менеджмента Дэвиду Аллену, и заключается он в следующем: как всем известно, действия - это глаголы. К примеру, прилететь, отмыть, позвонить, рассказать, договориться и прочее. По его мнению, это только помогает каждому из нас лучше сфокусироваться на поставленной задаче и обратить на нее в разы больше внимания.

  • Составляйте списки дел строго в вечернее время.

Мало что способствует крепкому и безмятежному сну так же сильно, как снотворные и спокойная уверенность в том, что завтрашний день полностью схвачен и идеально спланирован. Вы знаете, что добавили в список дел все, что должны были, не сомневаетесь, что справитесь абсолютно со всем, да еще и оставили время на отдых и балование приятными вещами. Разве вы не молодец? Разве вы не заслужили спокойный сон?

  • Распределите акцент на одно из двух: либо на время, либо на дела.

Список дел может быть свободным от временных рамок вовсе - в нем могут фигурировать дела, которые просто важно сделать, а время по степени важности занимает самое последнее место. 

Судя по отзывам, будет лучше, если каждый сделает так, как удобнее ему. Кто-то работает спокойно и размеренно, зная, что в запасе у него осталось всего двадцать минут, а другой человек впадает в панику и в результате этого лишается способности делать что-либо вообще, либо откладывает все на последний момент и не делает вообще ничего. Попробуйте на практике оба варианта и проверьте, с каким из них вам удобнее всего, - это удобнее, чем выбирать вслепую, согласитесь?

Правила повседневных списков дел
Правила повседневных списков дел

Что такое антисписки?

Ваши списки могут перегружаться одинаково важными задачи с поразительной скоростью, иногда такой, что за ней становится абсолютно невозможно проследить. Их количество превышает грань разумного, и вам становится сложнее отделить срочные от несрочных, а дела смертельной важности - от тех, после которых ничто не пойдет наперекосяк. Вам могут мешать вредные привычки, влиянию которых сложно поддаваться (например, невинный телефонный разговор может оторвать у вас львиную часть времени, которую, вообще-то, можно было бы потратить на что-то более значимое), или же ситуация, при которой вы выполнчете незначительные и неважные задания, которые приносят вам массу удовольствия и которым просто нельзя сказать суровое "нет", променяв их на действительно важные дела. И это абсолютно нормально.

Каждый раз, когда между двумя делами появляется временной зазор, который предусмотрен для отдыха, представляет собой ловушку. Что мешает вам, например, зайти на YouTube и просмотреть видео, в два раза превышающее перерыв для отдыха? А ведь вслед за ним может появиться видео в семь или десять минут, посмотреть которое вы так же не преминете? В результате вы заканчиваете свой пятиминутный отдых на статье, посвященной вреду сахара или, что иронично, прокрастинации, отрываете вщгляд от манящего монитора, коситесь на окно и замечаете, что вечер наступил давным-давно, как и время готовить ужин. Мы готовы спорить на любую сумму, что эта ситуация знакома каждому читателю этой статьи.

Один из наилучших способов побороть эту проблему - прибегнуть к услугам антисписков. Как вы помните, антисписки - это перечень тех вещей, которые делать нельзя ни в коем случае. Их яростным фанатом является известный гуру продуктивности Тимоти Феррис. Как думаете, есть ли в его антисписке пункт, вносящий просмотр видео под запрет в рабочее время?

 

Совет
Тщательно продуманный и составленный антисписок принесет вам много пользы и поможет не сбиться с поставленного курса выполняемых задач. ведущих к одной-единственной цели. Но также неплохую роль в этом может сыграть дневник, о котором и рассказано ниже!

Как избавиться от лени и прокрастинации с помощью дневника

Если вы не знаете, чем и как нужно заполнить антисписок правильно, не волнуйтесь, мы вам поможем! В будущем вы сможете заняться этим самостоятельно, и то, что вы волнуетесь на первых порах, абсолютно нормально. Вот примерный список вещей, которому обязательно должно найтись местечко в вашем антисписке:

  • То, что потакает вашим слабостям. То, чему сложно сказать «нет» и чему сложно сопротивляться. 
  • Все, что является врагом продуктивности (частый просмотр электронной почты, чтение новостей и так далее). 
  • Брать на себя ответственность за обязанности других людей. 
  • Задачи, которые несут минимальную пользу для долгосрочных целей. 
  • Все задачи, что эмоционально истощают вас. 
  • Задачи, что приводят к плохим привычкам, которые вы хотите искоренить. 
  • Дела, которыми, в сущности, не нужно заниматься. 
  • Все остальное, что не дает прибыли, не приближает к цели, не приносит удовольствия и не является отдыхом.

А вот, к примеру, список вещей, который должен оказаться в вашем списке так или иначе:

  • Не проверять почту чаще двух раз в день. 
  • Не есть сладкое. 
  • Не критиковать, не обижаться, не вызывать в других чувство вины. 
  • Пить не больше бокала вина в неделю. 
  • Не выходить в интернет для отдыха после окончания работы. 
  • Не покупать вредную пищу. 
  • Не ехать на вечеринку в пятницу, чтобы сберечь выходные. 
  • Не читать новости. 
  • Не заходить в интернет утром. 
  • Не заниматься двумя делами одновременно. 
  • Не обедать с ноутбуком перед глазами. 
  • Не пытаться все контролировать. 
  • Не реагировать агрессией на критику.
!!!Важно!!!
Общая идея антисписка состоит в том чтобы помочь вам побороться со всеми вредными привычками, присутствующими в вашей жизни, не более того!

Вам не нужно растрачивать свое время на взвешивание положительных и негативных сторон (поскольку все уже взвешено давным-давно), нет нужды чувствовать вину за высказывание отрицательного или запрещающего ответа. Вы просто-напросто говорите "нет", потому что вся эта деятельность числится в антисписке и запрещена лично для вас. Все это настолько просто и ясно, что просто не может не сработать и вам не помочь.

Давайте признаем: вы в глубине души знаете и понимаете, какая деятельность считается пустой и бесполезной, а от какой не идет ничего, кроме пользы. Каждый из нас знает, что полезно читать умные книги, играть в шахматы, смотреть развивающие видео и телепередачи, играть в игры для мозга и не растрачивать время на пустые занятия вроде просмотра развлекательного контента и просиживания в соцсетях. Каждый из нас понимает это, но по какой-то причине не осуществляет свои представления в реальности, и мы знаем эту причину. Это - недостаток дисциплины, и именно ее восполняет антисписок при  помощи одного своего существования. И в этом его огромнейший плюс.

Антисписки
Антисписки

Шаблоны для антисписков

Шаблонами в антисписках называются различные последовательности действий, которые следует предпринять, чтобы полностью отказаться от ненужных и вредящих вашей продуктивности дел. Например, многие люди "грешат" тем, что забегают в интернет на якобы минутку после обеда, просто чтобы проверить, как там обстоят дела. Сытый обед может оказаться сущим врагом для тех, кто только-только встает на путь к продуктивности и самоорганизации. Шаблон, необходимый конкретно в этой ситуации, - приучить себя всегда выходить на небольшую прогулку после приема пищи либо заставлять себя отказаться от телефона с помощью других способов, столь же действенных для вас. А еще лучше: не тащить ноутбук или телефон за собой и в туалет, и на кухню, и в постель, чтобы хоть где-то быть от него свободным и позволить себе побыить в полном одиночестве и душевном покое хотя бы пару часов.

Но это только одна из множества проблем, причем самая простая и легкоразрешимая. Там, где не исключено вмешательство со стороны других людей, факторов бывает огромное множество, и все из них предсказать действительно неимоверно трудно. Научитесь выстраивать отношения с людьми, отказывая им спокойно и уходя от попыток психологического давления с легкостью, помогающей вам не чувствовать вину и злость на себя. 

Цитата:

Люди думают, что фокус — это говорить «да» тому, на чем нужно сосредоточиться. Нет, это значит отказаться от сотен хороших дел.

Стив Джобс

Цитата Джобса говорит нам о том, что чем вы успешнее, тем больше будете получать предложений. В этом случае самый важный навык — научиться отказывать, но при этом понимать, на что согласиться. Мудрость этих решений сможет принести успех и большое количество денег.

Шаблоны для антисписков
Шаблоны для антисписков

Как составить антисписок

Этот процесс достаточно прост и несложен, и в этом вы сможете убедиться самостоятельно, как только займетесь его составлением и воспользуетесь приведенными ниже вспомогательными шагами, которые мы привели специально для вашего блага:

  1. Найдите время для этого. Учтите, список не получится составить за какие-нибудь десять минут, он потребует от вас вдумчивого отношения к своим привычками и анализу всех проблем в концентрации, с которыми вы сталкивались в последнее время. На это определенно стоит потратить час своей жизни - мы уверены, что все это окупится на следующий день, когда вы сэкономите в разы больше времени, сумев удержаться и не потратить его на занятие досадными пустяками.
  2. Ретроспекция. Вы должны тщательно проанализировать все свои занятия за прошедшую неделю или месяц, уделив особенное внимание тем, которые повторяются в вашем расписании довольно часто. Откройте свой календарь, планировщик или список дел и пометьте каждое, которое встречается в списке чаще двух раз. Постарайтесь выцарапать из просторов своей памяти также те запросы, которые люди адресовали вам, выпишите их и приобщите к сбираемой мини-базе данных о вашей продуктивности.
  3. Посвятите несколько минут каждой задаче из числа повторяющихся. В первую очередь определите, какое значение занимает в вашей задаче каждая из них. Сколько пользы от нее действительно приходит, когда вы совершаете ее? Можете ли вы удалить задачу из своего расписания, списать ее со своих плеч и делегировать кому-то другому? Также попытайтесь выявить, какой эмоциональный отклик вызывает у вас ваше же согласие помочь в чем-то другим людям: злитесь ли вы, радуетесь, чувствуете вину или раздражаетесь? Сделайте выводы.
  4. Выделите из своего списка те задачи, которые кажутся несложными, но занимают у вас неоправданно много времени на свое выполнение и доведение до ума. Подумайте, знаете ли вы кого-то, кто способен справиться с этим лучше, чем вы, и делигируйте задачу ему. Гораздо лучше подумать об этом десять минут сейчас, чем мучиться с делом несколько часов кряду впоследствии.
  5. Определите задачи, подталкивающие вас к ловушке прокрастинации и лени. Мы уже упоминали их - к таковым относятся браузинг, телевизор, видеоролики или ваш телефон. Подумайте, как вы можете оградить себя от соблазна отвлечься на что-то ненужное (например, в этом вам могут помочь специальные приложения, ограничивающие работу остальных на определенный вами промежуток времени) или же отказаться от связанных с ними задачами насовсем.
  6. Подготовьте шаблон для каждого замеченного вами случая. Не ленитесь и не вкладывайте слишком мало времени в этот пункт: именно он является решающим, именно от него зависит, сэкономите вы в будущем десять минут или же десять часов, отказываясь от всего, что просто убивает ваше время, ничего не давая взамен. Это важно!
Как составить антисписок
Как составить антисписок

Вывод:
Разумеется, список не составляется один раз и на всю жизнь. Каждый из них необходимо менять, совершенствовать, подгонять в ногу со временем и изменениями, которые происходят в окружении и в вас самих. Познавайте себя, чтобы выявить слабости, и думайте, каким образом вы можете их ограничить и приуменьшить. Старайтесь приходить к пересмотру своего антисписка ра в день по десять минут - возможно, в будущем ваш антисписок станет для вас настоящим манифестом и наконец отточится до идеального блеска. Ну а мы ужасно на это надеемся и желаем вам то, в чем вы сейчас очень сильно нуждаетесь, - удачи! Будьте счастливы и организованны!




2018-02-18 02:36:27
комментарии:

- как сделать? связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика